"Reunionitis": una enfermedad empresarial

En muchas empresas las reuniones son demasiadas y demasiado extensas, convirtiéndose en encuentros improductivos donde el costo es mayor que el beneficio.

Martes 25 de Mayo de 2010

Reuniones convocadas sin agenda y sin un objetivo claro y específico, impuntualidad en su comienzo, duración exagerada, banalización de los asuntos a tratar, no escrituración de actas, asistentes sin la información previa necesaria. Estos son algunas de las características que asumen las reuniones en las empresas donde se abusa o se hace un mal uso de ellas.

El costo final en dinero de esta mala práctica ahora se puede calcular, mediante una calculadora diseñada al efecto, que se puede ver y utilizar en www.payscale.com/meeting-miser.

En el artículo de Cecilia Novoa sobre este tema en IProfesional.com, se reseña la opinión de varios expertos, y se ofrecen una serie de consejos para evitar en su empresa el mal de "reunionitis":
-Existencia de una agenda con los temas a tratar
-Anticipación de la información necesaria
-Conocimiento de cada participante de su rol en la reunión
-Designación de un moderador que ordene los tiempos y labre el acta
-Establecimiento y cumplimiento de hora de inicio y de finalización
-Horarios de reunión preestablecidos.
-Menor cantidad posible de reuniones
-Reuniones extraordinarias solo en circunstancias excepcionales

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