La protección de datos dentro de la relación laboral

La Sala Constitucional costarricense indica que toda persona tiene el derecho a la autodeterminación informativa, lo que le permite al ciudadano decidir cuándo, quién, dónde y bajo qué circunstancias se tiene acceso a sus datos

Lunes 16 de Noviembre de 2009

Fuente: BDS Asesores

Lic. José Joaquín Acuña Solís
jacuna@bdsasesores.com

Durante el desarrollo de la relación laboral el empleador en virtud de diversos motivos entra en contacto con gran cantidad de datos personales de sus colaboradores, datos que van desde números de teléfono, domicilio, pasatiempos, cuentas bancarias, salario hasta información médica de sus trabajadores.

A simple vista esta información pareciera inofensiva, sin embargo como consecuencia de las posibilidades que ofrece la tecnología actual dichos datos podrían ser cotejados y ordenados de forma tal que permitan generar un perfil del trabajador, perfil mediante el cual se logren identificar sus gustos, creencias, rutina, clase social, aspectos altamente valiosos en nuestra sociedad y que manejados de forma indebida podrían generar graves perjuicios para su titular.

Como consecuencia de estos peligros la Sala Constitucional de Costa Rica, en diversos votos (entre ellos el 4847-99 y 754-02) ha venido a reconocer el derecho a la autodeterminación informativa, derecho invocado por los ciudadanos principalmente ante información almacenada en bases de datos de las empresas protectoras de crédito.

A criterio del Alto Tribunal el derecho a la autodeterminación informativa le permite al ciudadano decidir cuándo, quién, dónde y bajo qué circunstancias se tiene acceso a sus datos. Asimismo, faculta al ciudadano a solicitar la corrección, actualización, eliminación o supresión (parcial o total) de la información almacenada en las bases de datos cuando la ésta sea inexacta o bien no se utilice para los fines por la que fue recabada.

Si bien es cierto los casos en los que se ha venido dando tutela a este derecho han sido principalmente frente a información manejada por empresas protectoras de crédito, esto no obsta para que el empleador se vea exento de respetar el derecho a la autodeterminación informativa. Ante este panorama los patronos en aras de disminuir posibles contingencias podrían analizar la posibilidad de tomar las medidas pertinentes tendientes a proteger la información personal de los trabajadores. Dentro de las medidas por analizar estaría la implementación de una política que se defina con claridad las reglas del manejo de datos personales, por ejemplo quien tiene acceso a la misma, cada cuanto debe ser actualizada, la posibilidad o no de compartirla con terceros, entre otros.

Comunicado de BDS Asesores
publicado por Alejandro Trejos

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