¿Deben llevar las sociedades mercantiles registros de algún tipo en Costa Rica?

Sí, deben llevar registros contables y legales en que se consignen en forma fácil, clara y precisa las actividades corporativas.

Viernes 16 de Octubre de 2009

Fuente: Ferris & Asociados Abogados

Sí, según los artículos 251 y siguientes del Código de Comercio, estas deben llevar registros contables y legales en que se consignen en forma fácil, clara y precisa las actividades corporativas.

Estas sociedades de conformidad con los artículos 251 y siguientes del Código de Comercio, deben llevar registros contables y legales en los que se consignen en forma fácil, clara y precisa las actividades corporativas, así como las operaciones comerciales y la situación económica de la empresa.

Estos registros por lo general según la costumbre corporativa, se llevan en libros de pasta dura, foliados y encuadernados, que deben de ser legalizados por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda.

En materia contable, ambas sociedades deben de forma indispensable llevar un libro de Balances e Inventarios, uno de Diario y uno de Mayor. Asimismo, podrán llevar para el óptimo manejo de la contabilidad corporativa hojas columnares, libros o registros auxiliares y de caja que consideren necesarios, estos últimos no están sujetos obligatoriamente a su legalización.

En materia legal y de gobierno corporativo, se presenta una diferencia en los libros que le asisten a una y otra forma social, toda vez que la Sociedad Anónima debe llevar como mínimo tres libros, sean estos Libro de Actas de Consejo de Administración, Libro de Actas de Asamblea de Socios y Libro de Registro de Socios, por otro lado, la Sociedad de Responsabilidad Limitada, deberá de llevar únicamente los últimos dos mencionados.

Para más información escríbanos a info@ferriscr.com o contáctenos directamente al (506) 2588-2505

Comunicado de Ferris & Asociados Abogados
publicado por Steven Ferris

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