Continuidad de los negocios en tiempos de crisis

Identificar necesidades críticas del negocio y fijar planes de cómo mantener suministros y operaciones, así como establecer canales de comunicación con proveedores para estar informados ante cualquier eventualidad, son parte de los consejos para las empresas.

Miércoles 18 de Marzo de 2020

El coronavirus ya afectó a la economía mundial, y sus efectos no parecen detenerse. Con países en cuarentena, mercados financieros en negro y el comercio internacional mermado, las perspectivas económicas no son muy alentadoras, explica un documento de la gremial de exportadores de Guatemala.

Coronavirus: ¿Cómo cambian las perspectivas para los mercados?
El "Sistema de información: Análisis del impacto del covid-19 en los negocios" responde éstas y otras preguntas en tiempos de incertidumbre.

Del comunicado de Agexport:

En este ambiente de gran incertidumbre, el manejo preventivo de riesgos es clave para minimizar el impacto en las empresas y reaccionar de mejor manera a esta crisis.

Por ello desde AGEXPORT queremos ayudar a nuestros asociados exportadores a prepararse de manera efectiva ante este brote y sus posibles repercusiones. Analizar sus riesgos y establecer planes de acción ante eventualidades puede llegar inclusive a evitar un paro de operaciones:

1.Respuestas de emergencia:
a. Es importante, en primer lugar, resguardar la vida e integridad de los colaboradores. Tener planes de reacción, así como de comunicación para informar al personal, clientes y proveedores de los planes a ejecutar.

2. Elaborar un Business Continuity Plan:
a. Planificar cómo mantener las operaciones esenciales funcionando en medio de una posible emergencia.
b. Para ello, es importante identificar las necesidades críticas del negocio y establecer planes de cómo mantener suministros y operaciones.
c. Prepararse también para situaciones donde el personal crítico no pueda operar.

3.Actualizar los lineamientos de Recursos Humanos:
a. Las políticas no deberían ser específicas a un evento. Tener en cuenta cuestiones como reglas de trabajo remoto, cuidado familiar o permisos de ausencias.

4.Establecer canales de comunicación:
a. Establecer canales de comunicación con sus proveedores para mantenerse informados ante cualquier eventualidad

5.Monitorear rutas de entrega:
a. Tener una comunicación cercana con el proveedor de servicios de logística, para conocer de posibles faltas a itinerarios, retrasos o cancelaciones.

6.Analizar a sus proveedores:
a. Ver cuáles proveedores son los más vulnerables a impactos y cómo superar posibles faltas de abastecimiento.

7.Establecer prioridades:
a. Las empresas deben establecer planes donde decidan qué priorizar hacer en caso de no tener un suministro suficiente para cumplir a sus clientes.
Es probable que no sea posible diseñar nuevas cadenas de suministro, o buscar proveedores alternos, pero considerar los puntos anteriores ayudaría a reducir el impacto que el coronavirus podría tener en las empresas y sus colaboradores.



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