Cómo mantener enfocado y coordinado el equipo de trabajo

Muy comúnmente vemos en las empresas que a todo nivel se dan casos donde hay alguien desarrollando un trabajo y otro compañero o jefe interrumpiendo su labor. Esta actitud causa demoras, improductividad, y genera un ambiente poco cordial entre los afectados.

Lunes 29 de Marzo de 2010


Por: Lic. Jorge Calviño Arosemena M.B.A.
Director Think Tank Panama

Generalmente esto ocurre debido a la poca planificación del trabajo, la falta de información y la descoordinación que existe entre el jefe y sus subalternos, lo cual propicia un ambiente tenso que da como resultado un constante re trabajo y poca eficiencia para alcanzar objetivos encareciendo así los costos de las empresas.

Es importante comprender que las personas tienen distintas formas de conducirse y de actuar, y que toda conducta va encaminada a satisfacer necesidades individuales, por tanto es necesario que los líderes de las empresas se mantengan en constante comunicación con su equipo a fin de entender las necesidades, deseos y metas de su equipo de trabajo para motivar su comportamiento siempre que pueda apoyarlos a satisfacer sus necesidades.

Es difícil lograr un trato equilibrado para el equipo de trabajo y estar permanentemente anuente a las diferencias individuales.

Como líderes de un equipo de trabajo nos enfrentamos a un desafío tan importante como lo es equilibrar la congruencia y la igualdad en el trato con el personal. Es preciso lograr que los colaboradores sientan que están participando en una aventura emocionante, guiados por un mapa de navegación con un objetivo común y con sus responsabilidades bien definidas para evitar que nos estemos pisando las mangueras.

Para mantener a su equipo de trabajo enfocado en el objetivo haga lo siguiente:

1. Fije una visión común: Siempre que los objetivos de la organización sean compartidos con los colaboradores estarán más dispuestos a compartir un sentido de responsabilidad, lealtad y su productividad y podrán trabajar sin tensiones ni disputas internas.

2. Crear posibilidades retadoras: Permita que su equipo participe del cuadro general para ver sentido último de esfuerzo. Involucre a todos los participantes en los objetivos globales de la organización. Su personal necesita saber desde el inicio no solo sus responsabilidades sino porque y para quien lo hace.

3. Desarrolle y fomente la visibilidad: Utilice siempre los diagramas de flujo, las gráficas de barra ya que estas reflejan de forma visual las responsabilidades de cada uno y los logros de resultados.

4. Delegar responsabilidades: Es importante para que los miembros de su equipo sean eficaces y pongan a trabajar su inteligencia. De esta forma usted logra potenciar a los demás concediéndoles los recursos y autoridad necesarios para realizar el trabajo. Ofrézcale a su equipo la oportunidad de sobresalir dándole información, metas y la libertad de desarrollar su potencial.

5. Reconozca la buena labor: Esta es una interesante estrategia de motivar a su equipo. Celebre el logro de resultados, cada vez que se obtenga un logro dentro de la organización, comuníquelo e invite a su personal a celebrarlo, las personas quieren ser reconocidas, dele mérito a quien lo merece.

Los líderes en las organizaciones comprenden que las personas quieren sentirse ganadores, nadie se levanta por las mañanas con el deseo y el propósito de recibir una derrota.

Tenga presente estos puntos y busque la forma de mantener a su equipo alineado con los objetivos organizacionales, compártales información y propóngales desarrollo individual a través de sus aportes a los logros organizacionales.
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Artículo de Think Tank Panama publicado por Jorge Calvino

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