¿Cómo llevar las finanzas de tu empresa en 2021?

Llevar la contabilidad y las finanzas de una empresa pueden convertirse en un problema, especialmente cuando se es nuevo en el mundo empresarial o cuando se tiene que combinar esta función con otras muchas dentro del negocio.

Miércoles 31 de Marzo de 2021

No hay duda de que llevar las finanzas de una empresa, por pequeña que sea, es un pilar fundamental que marcará su buen rendimiento. Si estas no están al día o no son precisas y contienen errores, la salubridad del negocio corre peligro.

Trucos para llevar las finanzas de tu empresa 
¿Eres nuevo y no sabes por dónde empezar? ¿Ya llevas tiempo con tu empresa, pero te cuesta tener las finanzas al día? Tranquilo, sea cual sea tu situación, nunca es tarde para hacer los cambios necesarios y aplicar estos sencillos trucos para tener datos precisos.

Separa los gastos personales de los de la empresa 
Este es un fallo que cometen muchos empresarios, especialmente en los pequeños negocios. Se tiende a ir a la caja cuando necesitamos cosas en casa, por ejemplo, y al final no tenemos muy claro lo que ha entrado y salido de esta. El problema llega cuando nos damos cuenta de que estamos gastando más de la cuenta.

Lo más recomendable es que te pongas un salario y que sea de ahí de donde salgan los gastos para tu casa y otras cosas personales. Si a final de mes, o de año, tras pagar todo, hay dinero restante, ¡tómalo como una paga extra!

Si, por otro lado, tuvieras que pedir financiación extra para el negocio, ten la cuenta solo para eso. Si es algo personal, que pasen los recibos por la cuenta personal. Lo importante es que hay una separación clara de ambos ambientes: personal y laboral; del mismo modo que lo habría si trabajaras para una empresa.

Marca prioridades 
Uno de los grandes errores que cometen muchas empresas es la de gastar más de lo que ingresan. En muchas ocasiones, este problema es fácilmente solucionable, solo hay que marcar prioridades. Esto significa que debemos diferenciar claramente entre los gastos superfluos y los que deberíamos considerar como "sagrados".

Para ello, te recomendamos que hagas una lista en la que apuntes los gastos imprescindibles como pueden ser impuestos, deudas o mercancía para el negocio. En otro lado, pon gastos que estás teniendo y que tal vez se podrían descartar. Luego elige tres de estos y bórralos de la lista. Elige otros tres y así sucesivamente, hasta que elimines el máximo posible.

Si tienes problemas para llegar a la cantidad exigida por el organismo tributario cada tres meses, te animamos a que pruebes algo: haz tus cuentas mes a mes, y cada mes, calcula cuántos impuestos tienes que pagar y aparta ese dinero en una cuenta aparte que no tocarás bajo ningún concepto. Cuando hayan pasado tres meses, tendrás el dinero que tienes que pagar de impuestos.
 
Estar pendiente de los cobros 
Si tienes un negocio en el que se estilan los pagarés y cheques con fecha vista, no olvides ninguno. Ponlos todos en un mismo lugar y revisa de vez en cuando las fechas. Puedes ponerte alarmas en tu teléfono cuando se aproxime la fecha para asegurarte de que se han pagado y, si no, darle un toque al deudor para que lo abone.

No quieras competir perdiendo 
Muchas pymes quieren estar a la altura de la competencia rebajando los precios más que ellas, pero si esos precios no te reportan beneficios, ¿de qué te sirve? La competencia no debe limitarte. Sé seguro de ti mismo, de lo que vendes y de por qué tiene ese precio y, ahora, centra tus energías en convencer a los clientes de ello.

Los motivos para bajar precios, y seguramente es por lo que lo hace la competencia, es que tienen mucho en stock o son productos que no se venden mucho. Pero si tú los estás vendiendo bien, ¿por qué debería marcar la competencia lo que debes hacer? Si lo que quieres es subir ventas, en vez de dedicar tiempo a ‘espiar’ a la competencia, es mejor que lo inviertas en campañas de marketing efectivas.

Ten reservas 
Parece un tópico, pero contar con ahorros es importante para afrontar imprevistos. Uno nunca sabe cuándo pueden llegar, ni en qué cantidad.

Busca la mejor financiación 
Los intereses de préstamos e hipotecas pueden ahogar tus finanzas. Hoy, en un mundo donde premia la competencia en el sector financiero, hay muchas entidades que ofrecen muy buenas condiciones a los emprendedores que tienen un proyecto ‘seguro’. Solo tendrás que dedicar tiempo a buscar las mejores condiciones para elegir al mejor.

No olvides tener herramientas que te ayuden 
Gracias a internet, tenemos acceso a herramientas que pueden sernos muy útiles y hacernos más fácil llevar las finanzas de nuestra empresa. Nadie puede negar que digitalizar y automatizar los procesos de tu empresa, es la mejor forma de estar a la vanguardia y a la orden del día.
 
Holded 
Holded es un programa de facturación para pymes que cobra auge día a día, gracias a los buenos resultados que ofrece a las miles de empresas que la usan cada día para llevar. Es un potente CRM en forma de software de gestión que se presenta con una interfaz intuitiva, lo que permite un uso sencillo y fluido. Esto te ayudará a ahorrar tiempo y energía. Aunque muchos lo usan como un programa de facturación, Holded es mucho más, ya que puede automatizar diversos procesos de tu empresa de modo que la carga sea más liviana para ti.

Una de sus ventajas es que se integra fácilmente con plataformas como Stripe, Prestashop, PayPal o Dropbox entre otras. Por otro lado, es posible establecer una conexión directa con las cuentas bancarias para tener acceso a ellas desde cualquier dispositivo y realizar las operaciones que requieras.

-Llevar la contabilidad. Como te mencionamos, son muchas las empresas que se han hecho con Holded simplemente para llevar la contabilidad de estas. Nadie puede negar que es uno de los puntos fuertes de esta plataforma, pero no es solo el único. No obstante, se agradece que se encargue de forma precisa de las finanzas de un negocio, pues esta es una de las tareas más pesadas que se puede encontrar en el mundo empresarial.

-Cerrar las ventas. Esta plataforma es un impresionante CRM que puede reconocer y atraer a clientes potenciales. Desde ella, podrás establecer contacto directo con ellos y cerrar los procesos de venta abiertos. Lo mejor es que podrás hacerlo desde donde estés sin importar el dispositivo en el que estés conectado.

-Stock. Especialmente en las empresas grandes, mantener un control exhaustivo del stock disponible, puede convertirse en toda una odisea. Holded es la herramienta perfecta para obtener datos precisos de la forma más sencilla y tener un acceso rápido y sencillo. Sin duda, este es un método eficaz para tener tus almacenes bajo control.

Force Manager 
Esta herramienta te permite subir las ventas de forma eficaz. Una de las garantías más atrayente es que ha sido creada con el gigante de la tecnología, Apple. Del mismo modo que sucede con Holded, Forcemanager es mucho más que un programa para llevar la contabilidad. Se trata de un CRM impresionante que hará que tu carga de trabajo sea más liviana. Otra característica que comparte con Holded es que es accesible desde cualquier dispositivo. Aunque si tenemos que destacar por encima de otras algunas de sus funcionalidades, es sin duda la calidad de vídeo que tendrás en tus reuniones en línea. Ofrece una imagen en alta resolución en tiempo real y además, dentro de esta función se pueden tomar anotaciones y recordatorios para que no se te pase por alto nada importante.

¿Qué más puede hacer este CRM por ti? 

-Acceder desde cualquier dispositivo para que realices las operaciones que quieras.
-Seguimiento en tiempo real de toda la actividad de la empresa, ya sean los procesos de ventas o proyectos.
-Ofrece un servicio de firma digital, de modo que puedas firmar contratos o documentos importantes en el momento.
-Integración con apps como zoom, zendesk y otras.

Recuerda que la digitalización de tu empresa es imprescindible para avanzar y estar al paso de la competencia. Si crees que todo esto te queda grande para hacerlo por ti mismo, lo mejor es que recurras a ayuda de profesionales como las agencias de marketing digital.

Recuerda que poner de tu parte es la forma de mantener sanas las finanzas de tu empresa, pero las herramientas de las que te hemos hablado te lo pondrán mucho más fácil. 



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